618大促已經(jīng)落下帷幕,各大商家為了吸引消費者可謂是花樣百出,跨店滿減、品類券、滿減滿折、裂變優(yōu)惠券等各種促銷手段層出不窮。當大部分消費者在享受盛典狂歡的同時,不少會計從業(yè)人員卻要開啟“大算特算”的加班模式。
都說開不好發(fā)票的財務(wù),扛不過大促活動。購物狂歡落幕了,忙著開票的財務(wù)還好嗎?畢竟傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票流程復(fù)雜,不僅要敲抬頭、打發(fā)票還要時刻校驗。出現(xiàn)退貨問題,還得先取回發(fā)票才能沖紅,這一系列步驟下來,財務(wù)都難以招架。再遇上類似的大促活動,發(fā)票滿天飛,面對超負荷的工作量,財務(wù)哪怕有三頭六臂也難免會忙中出錯。
訂單激增,開票壓力大
趕上像618大促的這波流量紅利,折扣、優(yōu)惠、補貼、紅包……各種促銷手段層出不窮,不少商家可謂是接單接到手軟,訂單短期內(nèi)迅速激增!然而作為負責公司開票的財務(wù)會計,心里的苦只有自己知道??!大促期間開票量激增。如果還要一張張手工開具,開票量多,時間短,加班是常態(tài)。
購物節(jié)期間清單票好多。還要一項項選擇商品,碰上清單明細多,手工錄入錄到手指酸痛,還擔心錄錯數(shù)據(jù)。一不小心發(fā)票超限額。數(shù)學(xué)雖好,也怕出錯,發(fā)票一旦超出限額,如果企業(yè)是小規(guī)模納稅人,需要申請轉(zhuǎn)為一般納稅人,而且即便不申請轉(zhuǎn)為一般納稅人,也會被按一般納稅人計算應(yīng)納稅額,但是不得抵扣進項稅額,也不得使用增值稅專用發(fā)票,所以千萬不要有僥幸心理!
告別手工,輕松批量開票
開票準確又省事!好會計全面支持發(fā)票電子化,幫助該公司實現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫對接、操作簡單方便。暢捷通好會計支持表格導(dǎo)入批量開票,只需填入必要的開票信息,紙票、專票、電票即可批量一同開具,還能夠自動批量填充企業(yè)稅號,只需在模板中填寫企業(yè)抬頭名稱,導(dǎo)入后即可自動批量填充企業(yè)稅號、地址、電話等信息,無需手動輸入,大大提高工作效率,減少因填寫錯誤開錯的發(fā)票。對于已開發(fā)票,暢捷通好會計還支持批量交付和打印,3秒完成解放雙手,讓你的時間從開票這件事上抽離。
好會計還有智能稅率選擇提醒,確保能享受到階段性國家稅收減免優(yōu)惠政策,減少因稅率選擇出錯導(dǎo)致的開票錯誤。同時自動匯總處理已開發(fā)票,已開發(fā)票自動統(tǒng)計分類,實時在線查看,一鍵導(dǎo)出報表讓發(fā)票管理變得更加輕松!這樣一來,在這種大促活動訂單量超負荷的非常時期,就可以使用好會計在線開票功能,直接把開發(fā)票的工作交給系統(tǒng)。再也不用財務(wù)人員加班加點,追趕全網(wǎng)買家的下單手速啦!
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